Функциональные возможности
-
Учет слушателей
- создание и редактирование информационной карточки слушателя/контакта
- ведение истории общения сотрудников со слушателем
- назначение и учет ознакомительных визитов
- учет договоров на оказание образовательных услуг
- учет маркетинговой информации о слушателях
- учет результатов тестирования слушателей
- учет истории обучения слушателя
- учет счетов и платежей слушателей
- учет посещаемости слушателя
- учет отработок слушателя
- учет пробных занятий
- учет обучения слушателя за рубежом
- учет баллов и скидок
- автоматическое формирование печатных форм необходимых документов
-
Учет преподавателей
- создание и редактирование карточки преподавателя
- планирование нагрузки преподавателя
- контроль фактической нагрузки / проведенных занятий
- формирование отчетов по нагрузке
- назначение и контроль поручений преподавателю
-
Работа с учебными группами
- управление учебными группами
- управление составом учебных групп
- управление расписанием учебных групп
- учет посещаемости слушателей группы на основе расписания занятий
- учет результатов мониторинга группы
- учет результатов тестирования
- учет содержания проведенных занятий
-
Работа с корпоративными клиентами
- учет корпоративных клиентов
- учет слушателей, являющихся сотрудниками организации
- формирование корпоративных групп
- учет учебной нагрузки корпоративных групп
- работа со счетами на оплату услуг для организаций
- формирование отчетов по корпоративным группам
- учет счетов и платежей клиента
- контроль текущего баланса лицевого счета клиента
-
Планирование и контроль учебного процесса
- создание образовательной программы
- редактирование (изменение параметров) образовательной программы
- формирование недельного содержания программы (продолжительность, состав и виды учебных занятий)
- планирование контрольных точек (тестов) в образовательной программе
- формирование расписания учебных занятий на учебный год
- учет аудиторного фонда
- анализ и предупреждение о накладках в расписании
- формирование отчетов о расписании учебных занятий
-
Учет продаж
- ведение системы лицевых счетов слушателей
- формирование счетов на оплату
- пополнение лицевого счета слушателя при пополнении счета
- автоматическое списание средств с лицевого счета слушателя при проведении учебного занятия
- возврат оплаты за обучение
- перерасчет оплаты за обучение
- «заморозка» счета
- автоматическое выставление счетов на оплату при недостатке на лицевом счете средств для продолжения обучения;
- информирование студента/плательщика о недостатке средств на лицевом счете и/или выставленном счете;
- информирование координатора о недостатке средств на лицевом счете студента из курируемой группы;
- формирование актуального списка задолжников;
- формирование отчетов по продажам.
- автоматическое выставление счетов на оплату при недостатке на лицевом счете средств для продолжения обучения
- информирование слушателя/ плательщика о недостатке средств на лицевом счете и/или выставленном счете
- информирование координатора о недостатке средств на лицевом счете слушателя из курируемой группы
- формирование актуального списка задолжников
- формирование отчетов по продажам
-
Маркетинг
- сбор, хранение и обработка маркетинговой информации о клиентах учебного центра
- ведение справочника маркетинговых каналов
- планирование маркетинговых акций
- анализ эффективности маркетинговых каналов и акций
- формирование отчетов
-
Информирование
- формирование списков групповой рассылки
- формирование индивидуальной рассылки
- автоматическое формирование рассылки на основе заданных правил
- отправка sms и e-mail сообщений
- учет отправленных сообщений
-
Управление задачами
- автоматическое создание типовых задач (например, поздравить с днем рождения слушателя, напомнить о необходимости оплаты)
- создание и назначение произвольных задач
- напоминание о личных задачах
- контроль исполнения задач
- формирование отчетов по назначенным и выполненным задачам
- создание и назначение произвольных задач
- напоминание о личных задачах
- контроль исполнения задач
- формирование отчетов по назначенным и выполненным задачам
-
Поиск
- поиск данных, хранящихся в информационной системе, по различным параметрам
- формализованное формирование поискового запроса
- настройка состава полей выдачи результатов поискового запроса
- сохранение результатов поискового запроса в форматах HTML, XLS и PDF
- сохранение и использование индивидуальных шаблонов для поиска
-
Формирование отчетов
- создание и хранение шаблонов отчетов, включая шаблоны печатных форм отчетов и запросы к базе данных системы
- редактирование шаблонов отчетов
- сохранение сформированных отчетов в форматы HTML, XLS и PDF
- отправка сформированных отчетов на печать
- разграничение доступа пользователей к просмотру отчетов
-
Интеграции с 1С: Бухгалтерией 8.2
- автоматическая выгрузка счетов из системы в 1С
- автоматическое изменение статуса счета после проведения приходно-кассового ордера или банковской выписки в 1С
- автоматическое создание нового контрагента в 1С
-
Администрирование
- создание справочников
- редактирование справочников
- управление пользователями и их правами
- журналирование всех действий пользователей
- резервное копирование базы данных
- защита от несанкционированного доступа (стандартные методы)
- настройка вида главного окна системы для различных пользователей
-
Интеграция с сайтом учебного центра
- отображение презентационных материалов о школе на русском и английском языках
- регистрация пользователей на сайте
- анкетирование и тестирование для зарегистрированных пользователей
-
- авторизация слушателя
- просмотр истории обучения и посещаемости
- просмотр заданий и дополнительной информации об обучении
- просмотр состояния лицевого счета
- формирование печатной формы счета на оплату
- просмотр истории платежей
- просмотр расписания занятий
- просмотр сообщений от преподавателя/координатора
- отправка сообщения преподавателю/координатору
- просмотр новостей и акций учебного центра
- просмотр рейтинговой информации
